Logiciel sur mesure pour PME : un outil construit autour de votre façon de travailler
Trefoil Studio développe des logiciels métier sur mesure pour les TPE et les PME qui travaillent encore avec des tableurs, du papier ou un logiciel du marché qui ne colle pas à leur activité.
Vous obtenez un outil construit pour vos commandes, vos stocks, vos devis, vos factures ou votre suivi client, pas un logiciel générique qu'il faut contourner.
Le prix est fixe, le projet est livré en deux étapes, et vous essayez une démo en ligne avant de vous engager.
Les petits travaux sont les bienvenus : un formulaire, le remplacement d'un tableur, un outil interne. Nous ne nous limitons pas aux gros systèmes.
Quand un logiciel sur mesure vaut mieux qu'un logiciel du marché
Un logiciel du marché est conçu pour le plus grand nombre d'entreprises. Quand votre activité s'écarte de la moyenne, les mêmes symptômes reviennent :
- Le logiciel est trop large : vous payez des modules et des licences par utilisateur dont personne ne se sert.
- Il impose son processus : c'est vous qui changez votre façon de travailler pour entrer dans ses cases.
- Vos fichiers Excel ne tiennent plus : formules écrasées, versions en double, un fichier partagé que plus personne n'ose modifier.
- Vous saisissez deux fois la même information dans deux outils.
Le sur mesure n'est pas toujours la bonne réponse. Si un logiciel du marché couvre l'essentiel de votre besoin à un coût qui vous convient, prenez-le : nous préférons vous le dire avant que vous ne vous engagiez. Pour la comptabilité complète ou la paie, par exemple, un logiciel du marché est généralement le bon choix. Un outil sur mesure peut alors le compléter plutôt que le remplacer, pour les commandes, le stock ou le suivi client.
Ce que nous développons
Des outils métier, c'est-à-dire des logiciels conçus pour les tâches propres à votre activité :
- Devis, commandes, stock, bons de livraison et factures : voir l'ERP sur mesure.
- Suivi des clients, pipeline commercial, notes et rappels de relance : voir le CRM sur mesure.
- Inscriptions internes, par exemple les repas d'une cantine d'entreprise, avec une vue cuisine : voir la démo cantine.
- Outils internes qui remplacent un tableur partagé, avec des droits d'accès par rôle.
- Applications web installables sur un téléphone, sans passer par un magasin d'applications.
- Et toute autre demande sur mesure pour une PME, y compris un petit travail ponctuel : décrivez-nous ce dont vous avez besoin.
Essayez avant de vous engager : trois démos en ligne
Plutôt qu'une brochure, trois outils réels que vous pouvez ouvrir et manipuler. Chaque démo s'ouvre en un clic, sans compte à créer. Les démos ne contiennent que des données fictives, remises à zéro chaque nuit.
Les mêmes outils sur un téléphone (écran de 390 pixels de large)
Comment se déroule un projet
Le montant et l'échéancier sont connus avant de commencer. Livrer en deux étapes vous permet de tester le cœur de l'outil avant de lancer la suite.
- 01
Vous décrivez
Vous nous écrivez ce que vous faites aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps, avec le formulaire ou par e-mail.
- 02
Vous essayez
Vous ouvrez la démo la plus proche de votre besoin, sans compte à créer.
- 03
Première étape
Nous développons le cœur de l'outil. Vous le testez et vous le validez.
- 04
Seconde étape
Elle démarre après votre accord et livre le reste du périmètre convenu.
Prix : un montant fixe, en deux étapes
Le prix est fixé avant le début du projet, d'après ce que vous nous décrivez et de ce que vous avez essayé dans la démo. Il ne change pas en cours de route pour le périmètre convenu. Cette page n'affiche pas de prix : il dépend du nombre d'écrans, des rôles d'utilisateurs, des documents à produire et des données à reprendre.
L'offre précise par écrit, avant de commencer : le périmètre de chaque étape, le montant, l'échéancier, l'hébergement, la maintenance et la propriété du code.
Logiciel métier sur mesure, application web ou application mobile ?
Un logiciel métier est un outil conçu pour les tâches propres à une activité : prendre des commandes, suivre un stock, relancer des clients.
Une application web s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer. C'est le format de nos démos.
Une application web installable s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone depuis le navigateur et se lance ensuite comme une application, sans magasin d'applications. Les démos CRM et cantine sont installables de cette façon.
Vos données et votre code
Ce site est hébergé chez Hetzner, en Allemagne (voir les mentions légales). Pour un projet, l'hébergement, les sauvegardes, la propriété du code et la sortie de vos données sont définis avec vous avant de commencer et inscrits dans l'offre.
Les démos CRM et cantine exportent leurs données en CSV : un export de ce type peut être prévu dans le périmètre de votre outil.
Questions fréquentes sur le logiciel sur mesure
Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?
Le prix dépend du périmètre : nombre d'écrans, rôles d'utilisateurs, documents à produire, données à importer. Nous le fixons avec vous après avoir lu votre besoin. C'est un montant fixe, annoncé avant le début, pour un projet livré en deux étapes. Aucun prix n'est affiché sur cette page : décrivez votre besoin avec le formulaire pour recevoir une proposition.
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel métier sur mesure ?
Cela dépend du périmètre. L'échéancier fait partie de l'offre : vous le connaissez avant de commencer. La livraison en deux étapes vous permet de tester le cœur de l'outil avant la fin du projet.
Logiciel sur mesure ou logiciel du marché : comment choisir ?
Si un logiciel du marché couvre l'essentiel de votre besoin à un coût qui vous convient, prenez-le. Le sur mesure se justifie quand le logiciel est trop large, qu'il impose un processus qui n'est pas le vôtre, que vos fichiers Excel ne tiennent plus ou que vous saisissez deux fois la même information. Essayer nos démos vous aide à juger si votre besoin ressemble à ce que nous construisons.
Qui est propriétaire du code et des données ?
Ce point est défini avec vous avant le début du projet et inscrit dans l'offre. Nous n'affichons pas ici de règle générale : écrivez-nous et nous vous répondrons précisément pour votre cas.
Le logiciel fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?
Oui. Nos démos sont des applications web qui s'adaptent à la taille de l'écran, ordinateur, tablette ou téléphone. Les démos CRM et cantine peuvent en plus s'installer depuis le navigateur du téléphone.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel existants ?
Un fichier Excel s'enregistre au format CSV. La démo CRM montre l'import d'un fichier CSV avec un aperçu et la liste des lignes en erreur avant toute validation. Pour votre projet, la reprise de vos fichiers se prévoit dans le périmètre.
Que se passe-t-il après la livraison (maintenance, évolutions) ?
La maintenance et les évolutions sont définies dans l'offre, avant le début du projet. Ce qui n'est pas dans le périmètre convenu fait l'objet d'un accord séparé.
Comment appelle-t-on un programme informatique conçu sur mesure ?
On parle de logiciel sur mesure ou de logiciel spécifique, par opposition à un progiciel, vendu tel quel à tout le monde. Quand il couvre les tâches propres à une activité, on parle aussi de logiciel métier ou d'application métier.
