ERP sur mesure pour PME : du devis à la facture, sans les modules inutiles
Entre un fichier Excel qui ne tient plus et un ERP lourd, vendu avec ses modules, ses licences et ses journées de paramétrage, il y a de la place pour un outil plus simple.
Nous construisons des mini-ERP sur mesure pour les TPE et PME, de quelques personnes à une centaine : devis, commandes, stock, bons de livraison et factures, limités à ce que votre façon de travailler utilise.
La démo en ligne montre le parcours complet. Le prix est fixe, en deux étapes, et un besoin plus modeste (une seule fonction, par exemple) est tout aussi bienvenu. Cet outil s'inscrit dans notre offre de [logiciel sur mesure pour PME](/logiciel-sur-mesure).
Le parcours complet dans la démo
Ouvrez la démo ERP : un bouton vous connecte sans compte. Les démos ne contiennent que des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Voici le parcours, étape par étape.
Entre la commande et la facture, le bon de livraison est créé en un clic depuis la commande. Devis, bon de livraison et facture s'impriment ou s'enregistrent en PDF depuis le navigateur. Les factures portent le SIRET et la TVA par taux, avec une numérotation continue par année.
Gestion des commandes et bons de commande
Le mot « commande » recouvre deux réalités. Dans la démo, la commande est celle de votre client : elle naît du devis accepté, passe à l'état « à livrer », puis donne lieu à un bon de livraison et à une facture. Le tableau de bord rassemble les devis en cours, les commandes à livrer et le stock bas, pour savoir quoi traiter en premier.
Les commandes fournisseurs, c'est-à-dire les bons de commande que vous adressez à vos propres fournisseurs, ne figurent pas dans la démo. Elles peuvent entrer dans le périmètre d'un projet si vous en avez besoin.
Stock : ce que l'outil suit et ce qu'il ne fait pas
La démo suit une quantité par article. Le stock baisse automatiquement quand un devis est accepté, chaque article a un seuil, et l'écran affiche « Stock bas » ou « Rupture » quand il est atteint. Les prestations, comme une livraison ou un montage, sont des lignes sans stock.
La démo ne gère ni lots, ni emplacements, ni codes-barres, ni plusieurs dépôts. Si votre activité en a besoin, cela se discute avant de fixer le périmètre : nous ne l'ajoutons pas sans l'avoir convenu avec vous.
ERP sur mesure ou ERP du marché pour une PME
| Critère | ERP du marché | ERP sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | Souvent des licences par utilisateur et par module, plus le paramétrage. | Un prix fixe pour le périmètre convenu. |
| Mise en route | Paramétrage des modules, parfois avec un intégrateur. | Outil construit directement pour votre processus. |
| Adaptation | Vous adaptez vos pratiques aux modules disponibles. | L'outil reprend vos étapes et votre vocabulaire. |
| Fonctions | Très larges, dont beaucoup que vous n'utiliserez pas. | Limitées à ce que vous avez demandé. |
| Évolutions | Selon la feuille de route de l'éditeur. | Selon le périmètre convenu avec nous. |
| Comptabilité, paie | Couvertes en standard, c'est leur point fort. | Pas notre domaine : gardez un logiciel du marché pour cela. |
Les deux approches se complètent souvent : un logiciel du marché pour la comptabilité, un outil sur mesure pour les devis, les commandes et le stock.
Facturation électronique : ce que fait la démo aujourd'hui
La démo produit des factures numérotées, avec SIRET et TVA par taux, imprimables ou enregistrables en PDF. Elle ne génère pas de facture au format Factur-X et ne se connecte pas à une plateforme agréée.
Les règles françaises de facturation électronique s'appliquent progressivement et leurs échéances dépendent de la taille de l'entreprise : vérifiez celles qui vous concernent sur le site impots.gouv.fr. Si cela fait partie de votre besoin, nous en parlons avant de fixer le périmètre. Nous ne vous promettrons pas une conformité que nous n'aurions pas vérifiée.
Prix et déroulement du projet
Le prix est fixe et connu avant de commencer, avec son échéancier. Il dépend du périmètre : documents à produire, rôles d'utilisateurs, données à reprendre. Cette page n'affiche pas de prix. Le détail du déroulement est sur la page logiciel sur mesure.
- 01
Vous décrivez
Vous nous écrivez ce que vous faites aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps, avec le formulaire ou par e-mail.
- 02
Vous essayez
Vous ouvrez la démo la plus proche de votre besoin, sans compte à créer.
- 03
Première étape
Nous développons le cœur de l'outil. Vous le testez et vous le validez.
- 04
Seconde étape
Elle démarre après votre accord et livre le reste du périmètre convenu.
Questions fréquentes sur l'ERP sur mesure
Quel est le coût d'un ERP sur mesure pour une PME ?
Le prix dépend du périmètre : documents à produire, rôles d'utilisateurs, données à reprendre, fonctions de stock. Nous le fixons avec vous après avoir lu votre besoin. C'est un montant fixe, annoncé avant le début, pour un projet livré en deux étapes. Aucun prix n'est affiché sur cette page : écrivez-nous pour une proposition.
Quelle différence entre un ERP et un CRM ?
Un ERP gère le fonctionnement de l'entreprise : devis, commandes, stock, livraisons, factures. Un CRM gère la relation avec les clients et les prospects : contacts, pipeline commercial, notes, rappels. Les deux peuvent coexister. Voir le CRM sur mesure.
Un ERP sur mesure est-il adapté à une TPE de moins de 10 salariés ?
Il peut l'être quand le besoin est précis et limité, par exemple suivre les devis, les commandes et le stock. Si un logiciel de facturation du marché vous suffit, prenez-le. La démo est conçue pour les TPE et PME, et le périmètre se limite à ce que vous utilisez.
Peut-on commencer par la gestion des commandes et ajouter le stock plus tard ?
Oui, c'est le principe de la livraison en deux étapes : le cœur de l'outil d'abord, par exemple les devis et les commandes, puis le reste du périmètre convenu. Une fonction qui n'est pas dans ce périmètre fait l'objet d'un accord séparé.
Vos factures respectent-elles les mentions obligatoires (SIRET, TVA, numérotation) ?
Dans la démo, les factures portent le SIRET et la TVA par taux, avec une numérotation continue par année, et le SIRET d'un client est contrôlé à la saisie. Les mentions exactes dépendent de votre situation : nous reprenons celles que vous nous indiquez et nous ne remplaçons pas votre expert-comptable.
Êtes-vous prêts pour la facturation électronique obligatoire ?
Pas dans la démo actuelle : elle ne génère pas de facture au format Factur-X et ne se connecte pas à une plateforme agréée. Si vous en avez besoin, nous en parlons avant de fixer le périmètre, et nous n'annonçons que ce qui a été vérifié.
Peut-on importer nos clients, articles et stocks depuis Excel ou notre logiciel actuel ?
L'import n'est pas dans la démo ERP. La démo CRM montre un import CSV avec aperçu et lignes en erreur. Pour votre projet, la reprise de vos clients, de vos articles et de votre stock se prévoit dans le périmètre.
Combien de temps pour passer d'Excel à l'ERP ?
Cela dépend du périmètre. L'échéancier fait partie de l'offre et vous le connaissez avant de commencer. Livrer en deux étapes permet de commencer à utiliser le cœur de l'outil avant la fin du projet.
